Lean accounting / Бережливый управленческий учет

Авторский перевод Р.Цованяна статьи Lean accounting.

Цель бережливого учета (lean accounting) - это поддержка концепции бережливого предприятия (lean enterprise) в качестве бизнес-стратегии, стремление перейти от традиционных методов учета к системе бережливого учета, которая позволяет проводить оценку и мотивировать персонал на развитие лучших практик бережливого предприятия.


Введение

Как вы уже наверняка знаете, бережливое производство было создано и развито Toyota и другими японскими компаниями после второй мировой войны. Как только методы бережливого производства с 80-х годов 20-го века стали широко известны и начали применяться американскими и европейскими компаниями, они стали приходить к пониманию того, что методы бережливого производства необходимо применять не только к производству, но и к любым другим видам деятельности компаний, таким как финансовый и управленческий учет (см., например, работы У. Деминга).
Существует два основных направления бережливого учета:

  1. Применение бережливых методов к учету, контролю и оценке эффективности/результативности бизнес-процессов. Это ничем не отличается от применения бережливых методов к любым другим видам деятельности. Целью применения этих методов является устранение потерь, увеличение производительности, ускорение процессов, устранение ошибок и дефектов, формирование прозрачных и понятных процессов.
  2. (более важное) Основательное изменение учета, контроля и оценки процессов так, чтобы учет мотивировал персонал на изменение и улучшение деятельности методами бережливого производства, предоставлял необходимую информацию для контроля и принятия управленческих решений, обеспечивал понимание ценности для клиентов, корректно оценивал финансовые последствия бережливых улучшений, был простым, наглядным и низко затратным.
Бережливый учет не требует использования традиционных методов, наподобие стандарт-костинга, activity-based костинга, анализа отклонений, кост-плюс ценообразования, комплексных транзакционных систем контроля, несвоевременных и запутанных финансовых отчетов. Все это заменяется на новые методы:
  • lean-ориентированные измеримые показатели эффективности и результативности
  • простой суммовой директ-костинг по потокам ценности
  • постановка целей и отчетность с помощью "куба показателей" (box score)
  • своевременные финансовые отчеты на простом и понятном всем языке
  • радикальное упрощение и ликвидация лишних транзакционных систем контроля из-за отсутствия необходимости в них
  • продвижение бережливых изменений при глубоком понимании ценности, создаваемой для клиентов
  • полная замена традиционного бюджетирования на процессы ежемесячного планирования продаж, операций и финансов (SOFP)
  • ценообразование на основе ценности для клиентов (value-based)
  • правильная оценка финансовых последствий бережливых изменений
Когда организация становится более зрелой в использовании бережливых методов, она обнаруживает, что набор методов бережливого учета фактически образует систему бережливого менеджмента Lean Management System (LMS), предназначенную для планирования, операционной и финансовой отчетности и мотивации на изменения, требующиеся для процветания компании в ходе бережливых трансформаций.
До 2006 года методы бережливого учета не были известны широко, т.к. разрабатывались разными компаниями независимо друг от друга. На прошедшем в 2005 году саммите по бережливому учету (Lean Accounting Summit), в котором приняли участие лидеры в этой области, было принято решение о создании документа "The Principles, Practices, and Tools of Lean Accounting". В этом документе были собраны ключевые методы бережливого учета и было показано, как они сочетаются и образуют систему бережливого менеджмента (LMS). Однако, этот документ не только концентрируется на методах, но и обращает внимание на необходимость фокусироваться на ценности для клиентов и на уважении к людям.
Документ был опубликован в журнале Association of Manufacturing Excellence (AME) в 2006 году.

Концепция бережливого учета

  1. Обеспечивать аккуратную, своевременную и понятную информацию для мотивации бережливых изменений во всей организации и для принятия решений, приводящих к увеличению ценности для клиентов, масштаба, рентабельности и денежного потока.
  2. Использовать бережливые методы для устранения потерь из процессов учета при сохранении тщательного финансового контроля
  3. Полностью соответствовать принятым стандартам регламентированного учета, отчетности перед гос. органами, потребностям внутренней отчетности
  4. Поддерживать бережливую культуру путем мотивации на инвестиции в людей, на предоставление актуальной и релевантной информации, на расширение прав и возможностей для непрерывного совершенствования на всех уровнях организации.
Продолжение следует...

Популярные сообщения из этого блога

Показатели эффективности персонала в сфере услуг

Д. Кейрси. ТЕМПЕРАМЕНТ И ХАРАКТЕР

P2M: ЦЕННОСТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫЙ ПОДХОД К УПРАВЛЕНИЮ ИННОВАЦИОННЫМИ ПРОГРАММАМИ И ПРОЕКТАМИ